Cases de sucesso
Cases de sucesso: como transformamos empresas como a sua
Transformamos desafios em conquistas!
Nossos cases de sucesso mostram como ajudamos empresas de diferentes setores a otimizar a operação, reduzir custos e ganhar eficiência com Excel, Power BI e Power Platform.
Quer resultados reais na sua empresa? Seja o nosso próximo case de sucesso!
Das planilhas manuais a um aplicativo inteligente: a Power Platform que unificou os processos da empresa
Das planilhas manuais a um aplicativo inteligente: a Power Platform que unificou os processos da empresa
Uma solução completa em Power Apps que substitui dezenas de planilhas Excel por uma plataforma digital centralizada. O sistema automatiza aprovações, guarda os dados no SharePoint e entrega gestão de processos dinâmica com a Power Platform.
- Projeto
- Plataforma integrada de automação de planilhas
- Impacto
- Entrada de dados 60% mais rápida; +45% de conformidade nos processos
- Ferramentas
- Power Apps + SharePoint + Power Automate
- Setor
- Serviços corporativos e administração
- Prazo
- 6 dias úteis
- Áreas impactadas
- Financeiro, RH e Operações
Como a automação no Excel transformou o controle orçamentário em ferramenta de planejamento estratégico
Como a automação no Excel transformou o controle orçamentário em ferramenta de planejamento estratégico
Um sistema de planejamento financeiro e acompanhamento orçamentário em Excel com VBA, criado para centralizar projeções, controlar despesas e comparar o realizado com o planejado. A solução traz automação, precisão e visibilidade em tempo real para o financeiro.
- Projeto
- Planejamento financeiro e acompanhamento orçamentário
- Impacto
- Fechamentos mensais 70% mais rápidos; +35% de precisão nas projeções
- Ferramentas
- Excel + VBA
- Setor
- Finanças corporativas e gestão empresarial
- Prazo
- 4 dias úteis
- Áreas impactadas
- Financeiro, Planejamento, Contabilidade e Diretoria
Como a automação no Excel trouxe precisão e agilidade ao controle de estoque e precificação
Como a automação no Excel trouxe precisão e agilidade ao controle de estoque e precificação
Um sistema automatizado de controle de estoque e precificação em Excel com VBA, feito para acompanhar a movimentação do estoque, atualizar preços de forma dinâmica e gerar painéis acionáveis. A solução dá controle em tempo real de níveis de produto, custos e margens.
- Projeto
- Sistema de gestão de estoque e precificação
- Impacto
- 75% menos atualizações manuais; +30% de precisão na precificação
- Ferramentas
- Excel + VBA
- Setor
- Varejo e distribuição atacadista
- Prazo
- 4 dias úteis
- Áreas impactadas
- Estoque, Financeiro e Vendas
Como Power Apps e Power BI transformaram a gestão de frota em uma central de comando digital
Como Power Apps e Power BI transformaram a gestão de frota em uma central de comando digital
Uma solução completa de gestão de frota com Power Apps e Power BI, feita para centralizar o controle de veículos, a agenda de manutenção, os registros de abastecimento e a análise de custos. A Power Platform substituiu as planilhas manuais por uma ferramenta interativa que funciona no celular.
- Projeto
- Sistema de gestão de frota
- Impacto
- Relatórios de manutenção 60% mais rápidos; +50% de visibilidade operacional
- Ferramentas
- Power Apps + Power BI + SharePoint
- Setor
- Transporte e serviços corporativos
- Prazo
- 7 dias úteis
- Áreas impactadas
- Operações, Logística e Financeiro
Como um dashboard Power BI deu a uma clínica a visão completa da operação
Como um dashboard Power BI deu a uma clínica a visão completa da operação
A Sapphire Business Technology Brasil criou um dashboard de gestão em Power BI que deu a uma clínica controle completo da operação, dos indicadores financeiros e do desempenho da equipe. Construído a partir das planilhas Excel que já existiam, o painel transformou dados brutos em informação para decidir, com mais eficiência em toda a clínica.
- Prazo de desenvolvimento
- 2 dias úteis
- Tipo de solução
- Dashboard Power BI
- Tempo economizado estimado
- Mais de 12 horas por mês
- Setor do cliente
- Saúde e gestão de clínicas
- Competências
- Power BI, modelagem de dados, DAX, design de dashboards
- Áreas impactadas
- Administrativo, Financeiro e Operações
DRE e indicadores financeiros no Power BI
DRE e indicadores financeiros no Power BI
Um projeto híbrido que começa pela rotina financeira: o Excel categoriza os lançamentos contábeis automaticamente e configura as contas por país e por tipo (receita ou despesa). Com essa base pronta, os dados viram um modelo tratado com DAX no Power BI, que mostra os indicadores financeiros bem categorizados e a evolução do negócio.
- Projeto
- Dashboard de DRE e indicadores financeiros
- Impacto
- 30 horas economizadas por semana (1.560 por ano); +55% de produtividade
- Ferramentas
- Excel + VBA + Power BI (DAX)
- Setor
- Empresa com operação em vários países
- Prazo
- -
- Áreas impactadas
- Financeiro e Diretoria
De planilhas complexas a um controle inteligente: o sistema em Excel que mudou a gestão de comissões
De planilhas complexas a um controle inteligente: o sistema em Excel que mudou a gestão de comissões
Um sistema de controle de comissões e taxas em Excel com VBA, que automatiza o cálculo, a validação e a distribuição das comissões da equipe de vendas. O sistema centraliza as taxas, automatiza os relatórios e garante precisão financeira com painéis em tempo real.
- Projeto
- Sistema de controle de comissões e taxas
- Impacto
- 90% menos ajustes manuais; +35% de precisão no pagamento de comissões
- Ferramentas
- Excel + VBA
- Setor
- Vendas e distribuição
- Prazo
- 3 dias úteis
- Áreas impactadas
- Vendas, Financeiro e RH
Dos dados brutos à análise real: como a automação no Excel unificou a análise financeira e operacional da Hering e da GUESS
Dos dados brutos à análise real: como a automação no Excel unificou a análise financeira e operacional da Hering e da GUESS
Duas grandes marcas de varejo, Hering e GUESS, precisavam de um jeito único de acompanhar e comparar o desempenho financeiro e operacional das lojas. Os dados da folha de pagamento, do sistema de ponto (AhGora) e das planilhas de vendas viviam isolados, o que dificultava avaliar produtividade e custo. A Sapphire Business Technology Brasil desenvolveu uma solução de automação em Excel que reuniu tudo num único modelo de análise. O resultado: um dashboard de ponta a ponta que acompanha desempenho financeiro, fluxo de clientes e custo de pessoal em tempo real.
- Projeto
- Sistema integrado de análise de desempenho operacional e financeiro
- Horas economizadas
- Mais de 50 horas por mês
- Setor
- Varejo de vestuário
- Tecnologias
- Excel 365 + VBA + Power Query (pronto para Power BI)
- Áreas impactadas
- Financeiro, RH, Operações e Diretoria
- Principais recursos
- Dados financeiros e de RH consolidados, painéis automáticos, análise de KPIs (receita, % de custo de pessoal, fluxo de clientes) e comparação de desempenho entre lojas (Hering × GUESS)
Gestão de carteiras de clientes em escala, com regras baseadas em dados
Gestão de carteiras de clientes em escala, com regras baseadas em dados
A Sapphire Business Technology Brasil desenhou uma plataforma completa de planejamento de carteiras: o assessor define perfis de investimento em várias camadas, simula a alocação de aportes novos, compara as posições sugeridas com as atuais (por custodiante ou banco) e compartilha um relatório em Power BI com o cliente. Tudo isso roda num aplicativo seguro em Power Apps, com dados no Dataverse e automações no Power Automate.
- Setor
- Assessoria financeira e gestão de patrimônio
- Ferramentas usadas
- Power Apps (Model-Driven + Canvas), Dataverse, Power Automate, Power BI, Excel (importação), OneDrive/SharePoint
- Áreas impactadas
- Assessoria, Compliance, Back office e Comercial
- Duração do projeto
- 6 dias úteis (MVP)
- Tempo economizado estimado
- 25 a 35 horas por semana (implantação + operação contínua)
Como uma planilha simples virou um sistema de controle financeiro de alto desempenho
Como uma planilha simples virou um sistema de controle financeiro de alto desempenho
Uma ferramenta de gestão financeira em Excel aprimorada para dar mais precisão, automação e facilidade de uso aos relatórios financeiros. O projeto evoluiu uma planilha de controle que já existia com automações em VBA, validação de dados e lógica de conciliação, e transformou o relatório manual em um fluxo simples.
- Projeto
- Melhorias na planilha financeira
- Impacto
- Conciliação mensal 60% mais rápida; +35% de precisão nos relatórios
- Ferramentas
- Excel + VBA
- Setor
- Finanças e contabilidade corporativa
- Prazo
- 2 dias úteis
- Áreas impactadas
- Financeiro, Contabilidade e Diretoria
A precisão por trás da produtividade: alocação de funcionários automatizada no Excel para a construção civil
A precisão por trás da produtividade: alocação de funcionários automatizada no Excel para a construção civil
Uma construtora precisava de um sistema centralizado em Excel para acompanhar e automatizar a movimentação dos colaboradores entre várias obras. O objetivo era ter visibilidade em tempo real da alocação de cada funcionário, relatórios precisos e menos trabalho administrativo manual.
- Projeto
- Sistema de controle e relatórios de movimentação de equipes
- Horas economizadas
- Mais de 30 horas por semana
- Setor
- Construção civil e engenharia
- Ferramentas principais
- Excel + VBA
- Áreas impactadas
- RH, Gestão de projetos e Operações de campo
- Principais recursos
- Controle de funcionários, alocação por obra, relatórios automáticos, painel de atividades e agenda programada de movimentações
Como o Power BI transformou o acompanhamento de pedidos em ferramenta de gestão estratégica
Como o Power BI transformou o acompanhamento de pedidos em ferramenta de gestão estratégica
Um dashboard de gestão de pedidos em Power BI integrado às planilhas Excel, que centraliza o processamento, o acompanhamento e as entregas. A solução de business intelligence substituiu as planilhas manuais de controle por painéis interativos e em tempo real para a operação.
- Projeto
- Dashboard de gestão de pedidos
- Impacto
- 90% menos relatórios manuais; visibilidade total do pedido, da solicitação à entrega
- Ferramentas
- Power BI + Excel
- Setor
- Logística e cadeia de suprimentos
- Prazo
- 5 dias úteis
- Áreas impactadas
- Operações, Vendas, Logística e Diretoria