A Safira Consultoria desenvolve planilhas personalizadas em Excel para empresas, a partir do processo de cada área e com entrega em até 5 dias.
Planilha que trava, quebra e consome a tarde da sua equipe é sintoma de processo mal desenhado, não de Excel fraco. Com a planilha certa, a consolidação manual vira automática, o relatório se atualiza sozinho e o número para de depender de quem digitou.
95% dos profissionais operam menos de 10% do que o Excel entrega. A maioria usa a ferramenta como caderno: digita, soma, repete.
Por isso a planilha que sustentava a operação começa a custar caro conforme a empresa cresce. O custo aparece em hora e em risco: a equipe gasta a maior parte do dia movendo e conferindo dado, e o que sobra para análise é o resto.
O fechamento atravessa cinco versões do mesmo arquivo até alguém decidir qual vale. E o erro de uma célula despercebida chega ao relatório que vai para o conselho.
Trocar a planilha por outra planilha não resolve. Redesenhar o processo, e construir a planilha em cima dele, resolve.
O Método
Antes de desenvolver, mapeamos como a sua operação funciona e onde ela perde tempo. Esse diagnóstico usa a base de processos da Safira (Six Sigma), e é ele que define o que a planilha precisa fazer. A fórmula vem depois, a serviço do processo.
Esse é o ponto que separa a Safira de quem só monta planilha. Um desenvolvedor entrega o que você pediu. A Safira entrega o que o seu processo exige, que muitas vezes não é o que você pediu no começo.
Mapeamos como a sua operação funciona e onde ela perde tempo. É o diagnóstico, com base em Six Sigma, que define o que a planilha precisa fazer. Reunião sem custo.
A equipe técnica da Safira constrói a solução: automação em VBA e Power Query, validação de dado, relatórios e KPIs, com a sua regra de negócio dentro.
Você recebe a ferramenta funcionando, documentada, em até 5 dias, com suporte de 10 dias. Se a operação crescer, a base evolui para Power BI ou sistema.
Menos tempo operacional
O trabalho manual que comia o dia sai do fluxo, com retorno do investimento em menos de 3 meses. O tempo que era digitação passa a ser leitura de número e decisão.
Erro no relatório
Fórmula que quebra e dado que não bate saem da rotina. A planilha valida a informação na entrada e gera o relatório conferido, tirando do gestor o risco de levar erro à reunião.
Continuidade
A solução é documentada e mantida pela equipe da Safira. Quando alguém da sua área sai, o processo continua de pé, porque ele está na ferramenta, não na cabeça de um funcionário.
Cases Reais
Operações reais que trocaram o improviso por processo — e viram o número virar decisão.
Definir uma ferramenta ilimitada capaz de entregar cotações em vários variáveis, comportamentos dos clientes e outras variáveis que podem aparecer no previsível futuro.
Disponibilidade vitalícia
• Diminuição do trabalho manual (1040 anuais)
• Múltiplas variáveis e entradas disponíveis
• Automação de custos e margens
• Desenvolvimento VBA de alto nível
Desenho do projeto para passar por cada etapa dos projetos de engenharia civil e não apenas rastreia cronogramas % de cumprimento do projeto, mas também fornece insights sobre prioridades, melhores próximos passos práticos e entregar gráficos de conclusão.
• Histórico automático
• Avaliações de projetos
• KPIs sobre desempenho da equipe
• Gantt e outros KPIs ad-hoc no projeto
Especialista em Negócios e Tecnologia · Fundador
Quem assina o método
A tese da Safira vem da trajetória de quem a fundou. Douglas passou mais de 15.000 horas resolvendo o mesmo problema: empresa que paga caro por ferramenta que usa mal. Formou-se em Administração de Empresas e Ciências Econômicas, e é certificado em Desenvolvimento Tecnológico no ambiente Microsoft e na metodologia Six Sigma / DMAIC.
Começou em 2012, dentro das áreas de qualidade e processos de General Electric, Vestas, Festo e G4S. Levou essa leitura para a controladoria e passou a construir soluções que se pagam no primeiro trimestre.
Em 2026, Douglas gerencia a equipe da Safira para entregar planilhas Personalizadas para cada empresa.
Cobertura
Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, DRE e cálculo de rentabilidade (PnL), fechamento mensal.
Controle de vendas, comissões, metas, precificação e cotação.
Controle de estoque, custo de mercadoria, fornecedores e movimentação.
Controle de produção da matéria-prima ao produto final.
Cronograma, custo por etapa e acompanhamento de cumprimento.
Banco de horas, jornada e indicadores de equipe.
COMPARATIVO
Sebrae, Microsoft, terceiros
Você adapta o seu processo a ela
Fórmula básica e digitação manual
Quebra ao primeiro ajuste
Trava conforme a base cresce
Sem suporte
Modelo genérico de terceiros
Construída para o seu processo
Construída para o seu processo, sem trocar o sistema que você já usa
Automação em VBA e Power Query
Valida o dado e trava o erro
Aguenta e evolui para Power BI ou sistema
Equipe da Safira e 10 dias de suporte incluídos
Ativo da sua empresa, sem licença mensal
O modelo pronto resolve a planilha. A Safira resolve o processo.
Conte o seu processo. No diagnóstico, apontamos onde está a maior perda de tempo e apresentamos o escopo de entrega, com prazo e valor fechados, antes de qualquer compromisso.
FAQ
É uma planilha desenvolvida sob medida para o seu processo, no lugar de um modelo genérico. Ela automatiza tarefas, conecta dados de fontes diferentes, valida informação e gera relatório conforme a regra do seu negócio, com recursos do Excel como VBA e Power Query.
A Safira desenvolve as planilhas mais usadas na gestão: controle financeiro e fluxo de caixa, contas a pagar e receber, DRE e PnL, controle de estoque, controle de vendas e comissões, precificação e cotação, controle de produção, cronograma de projeto e indicadores de RH. Cada uma é construída para o fluxo da empresa.
Sim. A Safira desenvolve planilhas de controle financeiro, fluxo de caixa, contas a pagar e receber e DRE, com consolidação automática e relatório atualizado em tempo real. O fechamento que levava horas passa a sair em um clique.
Sim. A Safira desenvolve planilhas de controle de estoque com entrada, saída, saldo, alerta de reposição e cruzamento de custo. No projeto da indústria Iedcalbor, a planilha de cotação e estoque eliminou 15 horas de trabalho manual por semana.
Sim. A Safira desenvolve planilhas de precificação e cotação que calculam o preço por projeto conforme custo, material, margem e tipo de cliente. O resultado é cotação mais rápida e preço mais preciso, como na Iedcalbor.
Sim. A Safira audita a planilha existente, identifica onde ela falha e a reconstrói com automação, validação e estrutura confiável. Você aproveita o que serve e elimina o trabalho manual.
Não há taxa fixa. O valor depende da complexidade do processo e do volume de automação, e é fechado no diagnóstico gratuito, antes do projeto começar.
A entrega acontece em até 5 dias dentro do escopo contratado. O prazo é definido no diagnóstico, junto com o valor.
O resultado começa na entrega. Quando o trabalho manual sai do fluxo, a hora volta para a equipe. Os projetos reduzem em média 70% do tempo operacional, com retorno em menos de 3 meses.
A Safira Consultoria, sediada em São Paulo, desenvolve planilhas personalizadas em Excel para empresas de todo o Brasil, com metodologia de processos. Atende financeiro, controladoria, operações, logística e engenharia.
Depende do processo. Muita operação é resolvida com um Excel bem construído, com custo menor. Quando a demanda cresce, a mesma base se conecta a Power BI ou a uma aplicação sob medida. A recomendação sai do diagnóstico.
Com o processo certo e o time técnico certo, ela sai do problema e vira a solução do seu fluxo de trabalho. A primeira conversa é gratuita.
