Você ouviu falar em Power BI e quer começar a explorar essa ferramenta mas não sabe nem por onde começar? Então fique tranquilo, você está no lugar certo.
Antes de criar qualquer dashboard ou analisar dados, o primeiro passo é simples: instalar o Power BI Desktop no seu computador. E é exatamente isso que você vai aprender aqui.
O que é o Power BI Desktop?
O Power BI Desktop é a versão gratuita do Power BI, instalada diretamente no seu computador. Com ela, você conecta fontes de dados, cria relatórios visuais e transforma números em gráficos que realmente comunicam.
É o ponto de partida de qualquer analista que quer trabalhar com Power BI.
Passo a Passo: Como Instalar
Passo 1 – Acesse o site oficial da Microsoft: Entre em powerbi.microsoft.com e clique em “Baixar gratuitamente”. Não precisa de cartão de crédito nem cadastro para isso.
Tela de Download do Power BI
Passo 2 – Escolha o método de instalação: Você pode instalar via Microsoft Store (recomendado, pois atualiza automaticamente) ou baixar o instalador .exe diretamente. Para a maioria dos usuários iniciantes, a Microsoft Store é a opção mais prática.
Passo 3 – Execute a instalação: Siga o assistente de instalação padrão. O processo leva menos de 5 minutos na maioria das máquinas. Não é necessário reiniciar o computador.
Passo 4 – Abra o Power BI Desktop: Ao abrir pela primeira vez, você verá uma tela de boas-vindas com opções para conectar dados ou abrir um relatório existente. Pronto, você já está dentro!
Tela inicial do Power BI
Se a sua equipe vai usar o Power BI no trabalho e precisa de ajuda para começar do jeito certo, fale com o time da Safira.
A ferramenta é atualizada mensalmente pela Microsoft com novas funcionalidades. Se você instalou via .exe há alguns meses, pode estar usando uma versão desatualizada sem perceber.
Por isso, opte pela instalação direto da Microsoft Store, pois garante acesso aos recursos mais recentes.
💡 Fonte de referência: A página oficial de suporte da Microsoft detalha os requisitos mínimos de sistema e as opções de instalação disponíveis para diferentes ambientes corporativos.
Resumo das duas formas de instalar o Power BI Desktop:
Critério
Microsoft Store
Instalador .exe
Atualização
Automática
Manual, a cada nova versão
Risco de usar versão desatualizada
Baixo
Alto, se ninguém atualizar
Indicado para
A maioria dos usuários, principalmente iniciantes
Quem prefere controlar quando instalar cada versão
Sim. O Power BI Desktop é gratuito e pode ser baixado no site oficial da Microsoft ou pela Microsoft Store, sem cartão de crédito. Para compartilhar relatórios com outras pessoas pelo serviço online, a Microsoft exige licenças pagas, como a Power BI Pro.
Qual a melhor forma de instalar o Power BI Desktop?
Pela Microsoft Store, porque o aplicativo passa a ser atualizado automaticamente. O instalador .exe também funciona, mas cada nova versão precisa ser baixada e instalada manualmente.
O Power BI Desktop funciona no Mac?
Não. O Power BI Desktop roda apenas no Windows. No Mac, as alternativas são usar o Power BI pelo navegador, no serviço online, ou rodar o Windows em uma máquina virtual.
Com que frequência o Power BI Desktop é atualizado?
A Microsoft lança atualizações todo mês com novos recursos. Quem instalou pelo .exe pode estar usando uma versão antiga sem perceber; pela Microsoft Store, a atualização acontece sozinha.
Quanto tempo leva para instalar o Power BI Desktop?
Na maioria das máquinas, a instalação leva menos de cinco minutos e não exige reiniciar o computador. Ao abrir o programa pela primeira vez, a tela inicial já oferece opções para conectar dados ou abrir um relatório existente.
Douglas dos Reis Silva Junior
Especialista em Negócios & Tecnologia
Passei mais de 15.000 horas resolvendo o mesmo problema: empresas que pagam caro por ferramentas que usam mal. Sou Douglas dos Reis Silva Junior. Formação em Mecatrônica, Administração de Empresas e Ciências Econômicas pela Faculdade Metodista. Especialista certificado em Desenvolvimento Tecnológico no Ambiente Microsoft (2015) e na metodologia Six Sigma / DMAIC (2020). Atuo no ecossistema Microsoft 365 e Google Workspace desde 2015.
Comecei em 2012, dentro das áreas de qualidade e processos da General Electric, Vestas Energia, Aliansce Sonae, Festo e G4S. Foi ali que entendi a regra que carrego até hoje: o problema raramente é a ferramenta, é o desenho do processo em volta dela. Quando migrei para controladoria e finanças, levei essa leitura comigo. E foi ali que comecei a desenvolver soluções que pagam o próprio investimento ainda no primeiro trimestre.
Hoje, na Sapphire Business Technology, gerencio projetos de diversos tamanhos e escopos variados, com uma promessa simples: a planilha, relatório/dashboard ou sistema em que você perde horas em trabalhos manuais não precisa continuar sendo um problema. Isso pode virar a solução do seu fluxo de trabalho e poupar 90% das suas horas com um bom time técnico.
Douglas dos Reis Silva Junior
Especialista em Negócios & Tecnologia
Passei mais de 15.000 horas resolvendo o mesmo problema: empresas que pagam caro por ferramentas que usam mal. Sou Douglas dos Reis Silva Junior. Formação em Mecatrônica, Administração de Empresas e Ciências Econômicas pela Faculdade Metodista. Especialista certificado em Desenvolvimento Tecnológico no Ambiente Microsoft (2015) e na metodologia Six Sigma / DMAIC (2020). Atuo no ecossistema Microsoft 365 e Google Workspace desde 2015.
Comecei em 2012, dentro das áreas de qualidade e processos da General Electric, Vestas Energia, Aliansce Sonae, Festo e G4S. Foi ali que entendi a regra que carrego até hoje: o problema raramente é a ferramenta, é o desenho do processo em volta dela. Quando migrei para controladoria e finanças, levei essa leitura comigo. E foi ali que comecei a desenvolver soluções que pagam o próprio investimento ainda no primeiro trimestre.
Hoje, na Sapphire Business Technology, gerencio projetos de diversos tamanhos e escopos variados, com uma promessa simples: a planilha, relatório/dashboard ou sistema em que você perde horas em trabalhos manuais não precisa continuar sendo um problema. Isso pode virar a solução do seu fluxo de trabalho e poupar 90% das suas horas com um bom time técnico.
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