Se a sua empresa já usa Excel para organizar dados como a grande maioria usa, a boa notícia é que o Power BI foi feito para conversar diretamente com ele.
Em vez de recriar tudo do zero, você pode conectar suas planilhas existentes ao Power BI. Assim, conseguindo gerar dashboards muito mais visuais e dinâmicos com os dados que você já trabalha. Além disso, acrescentando padronização e dinâmicas para visualizações mais avançadas.
Veja abaixo como fazer isso.
Por Que Conectar os dois?
Enquanto o Excel é excelente para organizar e calcular dados, O Power BI é excelente para visualizar e compartilhar dados.
Juntos, eles formam uma combinação poderosa, especialmente para equipes que já têm bases de dados consolidadas em planilhas e querem evoluir para relatórios mais profissionais, enquanto ao mesmo tempo não querem abandonar o que já funciona.
Assim, criando umas das combinações que mais trazem resultados em conexão e análise de dados.
O Power BI tem uma função muito clara para times já estruturados com governança de dados: Melhorar o que já existe para um nível inédito sem adicionar complicações ao processo já existente.
Passo a Passo: Conectando ao Excel pelo Power BI Desktop
Escolhendo a fonte: Na Página Inicial, clique em Obter Dados → Excel Pasta de Trabalho.
Selecione o arquivo: Navegue até o arquivo .xlsx no seu computador e clique em Abrir. O arquivo será escaneado e listado com todas as abas e tabelas disponíveis.
Escolhendo o que importar: O Navegador vai aparecer mostrando todas as tabelas disponíveis, selecione as que deseja importar.
DICA1: O melhor formato de arquivo para selecionar é o “.xlsx”, evite arquivos “.xlsm”.
DICA2: procure formatar dados como Tabela do Excel (Ctrl+T), Assim eles serão reconhecidos com mais facilidade.
Tela de seleção de tabelas no Power BI
Carregar ou Transformar: Clique em Carregar para importar diretamente, ou em Transformar Dados para fazer ajustes de padronização.
Caso clique em “transformar dados” a tela do Power Query será ativada para realizar os novos ajustes.
Antes de começar a trabalhar com os dados, você deve remover colunas desnecessárias, corrigir tipos de dados ou filtrar linhas.
Cuidados ao conectar o Excel ao Power BI
Se o seu Excel é atualizado com frequência, o Power BI irá atualizar automaticamente. Mas o arquivo precisa estar em um local acessível, como o OneDrive ou SharePoint.
Tenha certeza que a estrutura do arquivo não seja mudada sem que a estrutura também seja adaptada.
Arquivos salvos apenas no computador local exigem atualização manual ou a configuração de um gateway de dados.
Descrição de opções para atualização dos dados no Power BI
Incluindo as diferenças entre importar os dados e simplesmente conectar ao arquivo, o que impacta diretamente na forma como as atualizações funcionam.
Por isso, tenha certeza da programação de atualização configurada em seu relatório.
Inicie já sua evolução!
Conectar Excel ao Power BI é um dos caminhos mais rápidos para dar um salto de qualidade nos relatórios da sua empresa sem precisar reconstruir tudo do zero. Por isso, fazer essa integração de forma robusta, com atualizações automáticas, governança e modelagem de dados correta para dashboards bem estruturados, é onde a experiência faz diferença.
Iniciar e entender os pontos básicos é importante, mas se busca resultados imediatos procure especialista com bagagem e técnica.
Se você quer contratar especialistas em Power BI para integrar suas bases de dados existentes e criar relatórios que a sua equipe realmente vai usar, a Sapphire Business Technology Brasil tem o processo e a expertise para isso após mais de 2.000 clientes que já viveram essa transformação.
Conteúdo produzido pela Sapphire Business Technology Brasil, referência em consultoria e desenvolvimento de soluções em Excel, Power BI e todas as plataformas dentro da Microsoft365.
Passei mais de 15.000 horas resolvendo o mesmo problema: empresas que pagam caro por ferramentas que usam mal. Sou Douglas dos Reis Silva Junior. Formação em Mecatrônica, Administração de Empresas e Ciências Econômicas pela Faculdade Metodista. Especialista certificado em Desenvolvimento Tecnológico no Ambiente Microsoft (2015) e na metodologia Six Sigma / DMAIC (2020). Atuo no ecossistema Microsoft 365 e Google Workspace desde 2015.
Comecei em 2012, dentro das áreas de qualidade e processos da General Electric, Vestas Energia, Aliansce Sonae, Festo e G4S. Foi ali que entendi a regra que carrego até hoje: o problema raramente é a ferramenta, é o desenho do processo em volta dela. Quando migrei para controladoria e finanças, levei essa leitura comigo. E foi ali que comecei a desenvolver soluções que pagam o próprio investimento ainda no primeiro trimestre.
Hoje, na Sapphire Business Technology, gerencio projetos de diversos tamanhos e escopos variados, com uma promessa simples: a planilha, relatório/dashboard ou sistema em que você perde horas em trabalhos manuais não precisa continuar sendo um problema. Isso pode virar a solução do seu fluxo de trabalho e poupar 90% das suas horas com um bom time técnico.
Passei mais de 15.000 horas resolvendo o mesmo problema: empresas que pagam caro por ferramentas que usam mal. Sou Douglas dos Reis Silva Junior. Formação em Mecatrônica, Administração de Empresas e Ciências Econômicas pela Faculdade Metodista. Especialista certificado em Desenvolvimento Tecnológico no Ambiente Microsoft (2015) e na metodologia Six Sigma / DMAIC (2020). Atuo no ecossistema Microsoft 365 e Google Workspace desde 2015.
Comecei em 2012, dentro das áreas de qualidade e processos da General Electric, Vestas Energia, Aliansce Sonae, Festo e G4S. Foi ali que entendi a regra que carrego até hoje: o problema raramente é a ferramenta, é o desenho do processo em volta dela. Quando migrei para controladoria e finanças, levei essa leitura comigo. E foi ali que comecei a desenvolver soluções que pagam o próprio investimento ainda no primeiro trimestre.
Hoje, na Sapphire Business Technology, gerencio projetos de diversos tamanhos e escopos variados, com uma promessa simples: a planilha, relatório/dashboard ou sistema em que você perde horas em trabalhos manuais não precisa continuar sendo um problema. Isso pode virar a solução do seu fluxo de trabalho e poupar 90% das suas horas com um bom time técnico.
