CONT.SE e CONT.SES como base de contagem.
Contar quantas vezes um valor aparece em uma lista é uma das tarefas mais comuns no dia a dia de quem trabalha com dados. Por isso as formulas CONT.SE e CONT.SES se tornam tão úteis.
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Quantos clientes estão em atraso? Quantos produtos têm estoque abaixo? Quantas vendas foram feitas em março pelo time no Sul? É justamente para responder perguntas assim e sem precisar filtrar nada manualmente existem as funções CONT.SE e CONT.SES
CONT.SE – Contando com uma condição
O CONT.SE percorre um intervalo e conta quantas células atendem a um critério específico:
=CONT.SE(intervalo; critério)
Exemplo prático: Você tem uma lista de status de pagamento na coluna A e quer saber quantos estão como “Em atraso”:
=CONT.SE(A2:A200;"Em atraso")
Funciona também com números e operadores. Para contar quantos valores são maiores que 1000:
=CONT.SE(B2:B200;">1000")
CONT.SES – Contando com Várias Condições
Quando você precisa aplicar mais de um filtro ao mesmo tempo, o CONT.SES entra em cena:
=CONT.SES(intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2)
Exemplo prático: Contar quantos clientes estão “Em atraso” E com valor acima de R$1.000:
=CONT.SES(A2:A200;"Em atraso";B2:B200;">1000")
Todos os pares de intervalo e critério precisam ter o mesmo tamanho, fique atento: esse é o erro mais comum ao usar a função.
Se em vez de contar você precisa somar valores com os mesmos critérios, a lógica é a mesma das funções SOMASE e SOMASES no Excel.
Resumo das duas funções e de como montar cada uma:
| Função | O que faz | Sintaxe | Exemplo |
|---|---|---|---|
| CONT.SE | Conta células que atendem a um critério | =CONT.SE(intervalo; critério) | =CONT.SE(A2:A200;”Em atraso”) |
| CONT.SE com operador | Conta valores acima ou abaixo de um limite | =CONT.SE(intervalo; “operador e valor”) | =CONT.SE(B2:B200;”>1000″) |
| CONT.SES | Conta células que atendem a vários critérios ao mesmo tempo | =CONT.SES(intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2) | =CONT.SES(A2:A200;”Em atraso”;B2:B200;”>1000″) |
Erros Comuns que Valem Atenção
- Critério de texto sem aspas – escrever
=CONT.SE(A2:A100;Em atraso)sem aspas gera erro. Textos sempre entre aspas duplas. - Usar referência de célula como critério – funciona perfeitamente e é recomendado para deixar a planilha dinâmica:
=CONT.SE(A2:A100;D1)conta com base no que estiver em D1. - Intervalos de tamanhos diferentes no CONT.SES – cada par de intervalo e critério precisa ter exatamente o mesmo número de linhas.
💡 Fonte de referência: A documentação oficial da Microsoft apresenta exemplos detalhados do CONT.SES com operadores como >=, <= e curingas como * e ? – recursos que ampliam muito a flexibilidade da função em análises mais avançadas, veja exemplos abaixo:
=CONT.SE(B2:B200;”>=1000″) – Conta quantas células da coluna B têm valores iguais ou maiores que 1000.
=CONT.SES(A2:A200;”Carlos”;B2:B200;”>=1000″;C2:C200;”<=2000″) – Imagine que a coluna A tem nome de vendedores, B com os valores de saldo e C com valores de Vendas. Com essa fórmula você calcula quantas vendas de até R$ 2.000,00 feitas pelo Carlos possuem saldo em aberto maior ou igual a R$ 1.000,00.
Se as fórmulas de contagem da sua planilha vivem dando erro ou resultado diferente do esperado, vale uma revisão antes que o número errado chegue à diretoria.
Por que o CONT.SE e CONT.SES são tão importantes?
CONT.SE e CONT.SES são funções que transformam listas brutas em respostas objetivas sem filtros manuais, sem contagem visual e sem margem para erro humano. São peças-chave em qualquer planilha de controle bem estruturada.
Mas quando a sua operação cresce e as planilhas precisam cruzar múltiplas bases, automatizar relatórios e garantir consistência nos dados, é hora de dar um passo além. A Safira Consultoria é especialista em construir planilhas de Excel personalizadas que escalam junto com o seu negócio, assim como já fez com mais de 2.000 clientes que já experimentaram a diferença de ter a estrutura certa desde o início.
Conteúdo produzido pela Safira Consultoria, referência em consultoria e desenvolvimento de soluções em Excel, Power BI e outros softwares da plataforma Microsoft 365.
Se a sua operação já precisa cruzar várias bases e contar por muitos critérios ao mesmo tempo, vale entender como uma planilha sob medida faz isso sem retrabalho.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre CONT.SE e CONT.SES?
Como contar células com um texto específico no Excel?
Como contar valores maiores que um número no Excel?
Por que o CONT.SES está dando erro?
Dá para usar uma célula como critério no CONT.SE?
Douglas dos Reis Silva Junior
Especialista em Negócios & Tecnologia
Passei mais de 15.000 horas resolvendo o mesmo problema: empresas que pagam caro por ferramentas que usam mal. Sou Douglas dos Reis Silva Junior. Formação em Mecatrônica, Administração de Empresas e Ciências Econômicas pela Faculdade Metodista. Especialista certificado em Desenvolvimento Tecnológico no Ambiente Microsoft (2015) e na metodologia Six Sigma / DMAIC (2020). Atuo no ecossistema Microsoft 365 e Google Workspace desde 2015.
Comecei em 2012, dentro das áreas de qualidade e processos da General Electric, Vestas Energia, Aliansce Sonae, Festo e G4S. Foi ali que entendi a regra que carrego até hoje: o problema raramente é a ferramenta, é o desenho do processo em volta dela. Quando migrei para controladoria e finanças, levei essa leitura comigo. E foi ali que comecei a desenvolver soluções que pagam o próprio investimento ainda no primeiro trimestre.
Hoje, na Sapphire Business Technology, gerencio projetos de diversos tamanhos e escopos variados, com uma promessa simples: a planilha, relatório/dashboard ou sistema em que você perde horas em trabalhos manuais não precisa continuar sendo um problema. Isso pode virar a solução do seu fluxo de trabalho e poupar 90% das suas horas com um bom time técnico.
